イベントを企画する時に最低限決めるべき事柄

これから行われるとあるイベントで話す機会をもらったんだけれども、元々仲の良かった企画している人と「何を話そうか〜」みたいな話してた。ところが

みょーに どうトークしたら楽しいのか？がイメージしにくい！

と感じていた。でだ。よく考えてみるとそもそもイベント自体の企画が出来てないもしくは まとめきれてないだけなんだなって思った。年末なので今年の話をするが、僕は春に Perl Casual#05、先日 ハチイチ忘年会#07を行っていて、これまでも合わせると100人強までのイベント主催だったらいくつか経験がある。

こうしたイベントを行う際には「企画書」と言うほどでは無いが、いくつかの事項を予め早い段階から「仮」でもよいのでつくっておくと参加者及びゲストのスピーカーに優しいのではないかと思った。ってことで以下イベントを行う上で最低限決めておきたい重要な項目です。

1. イベントタイトル
2. 目的
3. キャッチ文章
4. 日時
5. 場所
6. 参加者人数及び会場キャパ
7. 条件など参加者の対象
8. タイムスケジュール
9. 講演時間
10. 参考URL
11. ハッシュタグ
12. 注意事項
13. 懇親会あるなし

イベントの性質にもよるがわりと的を射てると思うので、機会があれば参考にしていただきたい。ちなみに冒頭で話した件について主催側の彼にはこのリストを渡して「項目を埋めて固まったら話す内容自然と決まると思う！」と言っておきましたよｗ